Für Winterdienst, Reinigung, Facility und Außendienst

Einfach beweisen, was vor Ort erledigt wurde.

Mitarbeitende machen Fotos vor Ort. ProofOtter ordnet sie automatisch dem richtigen Objekt zu und stellt sie zentral bereit. Ohne WhatsApp-Chaos. Ohne langes Suchen.

Weniger DiskussionenSaubere Nachweise für Kunden, Reklamationen und Abrechnung.
Weniger BüroaufwandFotos landen direkt am richtigen Objekt in der Zentrale.
Schneller Start1 Monat gratis mit 2 Usern und 5 Objekten.
Anonymisierte Worker-App Ansicht von ProofOtter

Wofür Kunden ProofOtter einsetzen

Nicht für eine weitere Foto-App, sondern für einen einfacheren Nachweisprozess im Alltag.

1

Leistungen nachweisen

Fotos sind direkt dem richtigen Objekt zugeordnet und zentral verfügbar, wenn Kunden nachfragen.

2

Reklamationen schneller klären

Statt Bilder aus Chats, Mails und Handys zusammenzusuchen, ist alles an einem Ort gesammelt.

3

Büroarbeit reduzieren

Die Zentrale sieht sofort, was vor Ort passiert ist, ohne manuelles Sortieren und Nachtelefonieren.

So funktioniert es

Kurz erklärt, ohne technische Fachbegriffe.

Schritt 1

Objekt auswählen

Mitarbeitende wählen vor Ort das passende Objekt aus. In vielen Fällen wird das richtige Objekt in der Nähe direkt vorgeschlagen.

Schritt 2

Foto aufnehmen

Das Foto wird direkt aus dem Einsatz hochgeladen. Kein Umweg über Messenger, E-Mail oder private Ordner.

Schritt 3

Zentral verfügbar

In der Zentrale sind Fotos je Objekt und Tag gebündelt sichtbar und können gesammelt exportiert werden.

Für wen es gut passt

Besonders dort, wo viele Fotos vor Ort entstehen und Nachweise wichtig sind.

Winterdienst
für Einsatznachweise und weniger Diskussionen mit Auftraggebern.
Reinigung & Facility
für objektbezogene Dokumentation und Reklamationsschutz.
Bau & Service
für Vorher-Nachher-Fotos, Baustellen und wechselnde Einsatzorte.

Was die Zentrale davon hat

Nicht nur mehr Übersicht, sondern auch weniger Aufwand im Alltag.

Alles je Objekt gebündelt
statt verstreuter Bilder in verschiedenen Kanälen.
Fotos je Tag gesammelt
für schnellen Überblick und nachvollziehbare Dokumentation.
Export als PDF oder ZIP
wenn Nachweise gesammelt weitergegeben werden sollen.

Einfaches Preismodell

Je nach Einsatz passt entweder der Nutzerplan oder der Objektplan. Große Sonderfälle laufen über Enterprise auf Anfrage.

Gratis-Test

Zum Kennenlernen und für den schnellen Start.

0 EURfür 1 Monat
  • 2 aktive User inklusive
  • 5 aktive Objekte inklusive
  • Normale Nutzung inklusive
Test anfragen
Objektplan

Für Unternehmen mit vielen laufend betreuten Objekten und mehreren Teams vor Ort.

ab 5 EURpro aktivem Objekt / Monat
  • 1–10 Objekte: 5 EUR
  • 11–50 Objekte: 3 EUR
  • 51–200 Objekte: 2 EUR
  • ab 201 Objekte: 1,5 EUR
Objektplan anfragen
Normale Nutzung inklusive. Zur Orientierung gilt derzeit: bis zu 1.000 Fotos pro aktivem User und Monat bzw. bis zu 200 Fotos pro aktivem Objekt und Monat. Für außergewöhnlich hohe Mengen, Langzeitarchiv oder besondere Anforderungen gibt es Enterprise auf Anfrage.

Häufige Fragen

Die wichtigsten Punkte kurz erklärt.

Was ist ein aktives Objekt?

Ein aktives Objekt ist ein Objekt, in das Mitarbeitende laufend neue Fotos senden können. Deaktivierte Objekte bleiben sichtbar, sind aber für neue Uploads geschlossen.

Was ist ein aktiver User?

Ein aktiver User ist ein Mitarbeitender, der mit der mobilen Oberfläche arbeitet und neue Fotos an die Zentrale senden kann. Deaktivierte User bleiben historisch sichtbar, können aber nichts Neues mehr hochladen.

Wann ist Enterprise sinnvoll?

Wenn sehr viele User oder Objekte, besonders hohe Bildmengen, spezielle Berichte, Schnittstellen, Langzeitarchiv oder individuelle Anforderungen dazukommen.

Gratis testen oder Angebot anfragen

Du bekommst entweder den 1-Monats-Test oder ein passendes Angebot für Nutzerplan, Objektplan oder Enterprise.

Enterprise auf Anfrage

Für größere Rollouts, besondere Speicheranforderungen, Langzeitarchiv, Exportanforderungen oder individuelle Prozesse.

  • Hohe Volumina
  • Individuelle Anforderungen
  • Rollout für mehrere Teams oder Standorte